DM発送までの流れ

FLOW

「お見積り」から「発送完了」までの流れ

お問い合わせから発送完了のご報告、資材の返却・データ削除まで。全体の流れはこの12ステップです。

• 01お問い合わせ
• 02お見積書の作成
• 03ご依頼・日程確認
• 04資材の確認
• 05ご請求書
• 06資材の納品
• 07作業スタート
• 08DM発送
• 09発送報告
• 10資材のご返却
• 11返送DMの返却
• 12データ削除

STEP BY STEP

各ステップの詳細

1. STEP1

   お問い合わせ・お見積書のご依頼

   お電話 0422-41-1746 か お問い合わせフォーム でご連絡ください。

   営業などは一切行いませんので、安心してお問い合わせください。

2. STEP2

   お見積書の作成

   お問い合わせ内容から「お見積書」を作成し、メールでお送りします。

3. STEP3

   お仕事のご依頼・スケジュールの確認

   条件が合いましたらメールでご依頼ください。ご希望の発送日に合わせた入稿・入荷希望スケジュールをお知らせします。宛名データ入稿日、印刷物入荷日が決まりましたら発送日を確定します。

4. STEP4

   宛名データ・封入物の確認

   「宛名データの入稿」「封入物の入荷」を確認した時点でメールでご報告します。「封入順番」「向き」のご指定がありましたらお願いします。

5. STEP5

   ご請求書のご送付

   発送実数が確定した時点で、請求書をメールで送信します。

   「送料」が含まれる場合は入金確認後の発送になります。「紙の請求書」が必要な場合は郵送で対応します。

6. STEP6

   宛名データ・資材などの納品

   「宛名データ」は通常、パスワードを付けたメールの添付ファイルでお送りください（ダウンロードサービスも可）。「封入物」「封筒」など、お客様がご用意された資材を弊社にお送りください（印刷会社からの直納も可）。

7. STEP7

   作業のスタート

   資材をすべて確認し、宛名ラベル貼りや封入の作業を行います。

8. STEP8

   DMの発送

   仕上がったDMを、ヤマト運輸や郵便局に引き渡します。

9. STEP9

   発送報告書の提出

   発送完了後、メールで発送完了のご報告をします。

10. STEP10

    あまった資材のご返却

    あまった資材は、お客様のご要望に従って処理します。

    • お客様へ返却（送料実費）
    • 弊社で保管（次回発送用）
    • 弊社で廃棄
11. STEP11

    返送されたDMの返却

    ゆうメール大口割引、クロネコゆうメール、首都圏メール便は、「宛先不明」等で配達できなかった場合は一度弊社に戻されます（発送日からおよそ2週間後～）。戻ったDMはご要望に従って処理します。

    • お客様へ返却
    • 弊社で廃棄
    • 転居先不明データ化（オプション）
12. STEP12

    宛名データの削除

    個人情報保護の観点から、発送から1週間以内に宛名データはセキュリティサーバーから完全削除します。

    有料にて宛名データ管理（削除・追加・変更）サービスも行っています。

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