DM発送代行の「事例集」

CASE STUDIES

業種別に見るDM発送の事例集

いろいろな業種のお客様が、実際にどんなDMをどのくらいの頻度で送っているかをまとめました。同じ業種の事例から、発送のイメージを掴んでください。

「公共団体・公共施設」の会報誌
CASE 01

「公共団体・公共施設」の会報誌

三鷹市芸術文化センター、三鷹商工会、国文学研究資料館など、公共団体・施設の会報誌やDMの発送を多くお手伝いしています。

公共団体は毎年入札の案件が多く、実績と信頼があり安く発送できないと落札できません。先日も「公益財団法人東京都歴史文化財団」様の会報誌発送で、入札6社の中から最低価格で落札しました。

発送のタイミング
  • 年10回~12回の会報誌発送が多いです
アーティストの「ファンクラブ」会報誌
CASE 02

アーティストの「ファンクラブ」会報誌

タオル・ステッカー・小物入れなどのグッズや、年会費の振込用紙の同封にも対応します。

チケット発売情報などもあるため、会員様全員になるべく同時に届くよう、配達に2日かかる遠方地域は1日早く発送します。演奏会・ライブ・演劇公演・個展のお知らせも多く、小ロットでもお引き受けします。

発送のタイミング
  • 年1回~12回、アーティストさんによって様々です
「同窓会のお知らせ」「同窓会 会報誌」
CASE 03

「同窓会のお知らせ」「同窓会 会報誌」

ゆうメール大口割引やヤマトの「クロネコゆうメール」を使用し、送料を抑えます。

同窓会開催通知や年会費納入のご案内だけで発送する場合は「信書」に該当し普通郵便でしか出せません。送料が高くなるためご注意ください。

発送のタイミング
  • 年に1回~4回
「ネットショップ・通販」のお中元・お歳暮DM
CASE 04

「ネットショップ・通販」のお中元・お歳暮DM

普段はインターネット上でのお付き合いのため、「紙のDM」を送るとお客様に新鮮に感じてもらえると好評です。

「お中元・お歳暮」の季節のご挨拶、ギフトのやりとりが多い40代以上に絞ったグルメ系DM、化粧品のサンプルやお試しサプリメントを送る美容・健康系の店舗様が多いです。

特にA4の大きさで厚み2cm以内の場合、送料が驚くほど安くなります。

発送のタイミング
  • お中元・お歳暮のギフト需要に向けた「グルメ系店舗様」のDM
  • 注文のたびに都度発送できるので、サンプル・お試しセット・商品の発送も多数
「議員」の議会レポート・新聞
CASE 05

「議員」の議会レポート・新聞

区議会議員・市議会議員から衆議院議員まで、多くの方の議会レポートや新聞の発送をお手伝いしています。

郵便番号の頭3桁が同一の郵便区内宛に1,000通以上お出しする場合、宛名印字の際にバーコードを一緒に印字して「郵便区内割引」を使えます。郵便局への申請・発送・清算までサポートします。

発送のタイミング
  • 選挙前の発送が多くなりますが、年2回定期的に発送される方も多いです
「空調設備工事」「塗装工事」「リフォーム会社」のニュースレター
CASE 06

「空調設備工事」「塗装工事」「リフォーム会社」のニュースレター

発注はせいぜい2~3年に1度で、リピーターになりにくい業種。既存客へ年1回ニュースレターを発送することで、リピーターを確保しています。

500通の発送でチラシ1枚の印刷代も含めて7万円ほどの費用ですが、確実にリピート客が増えているそうです。

発送のタイミング
  • 年1回、既存のお客様へ500通程度
「すべての業種」ご請求書・明細書の発送
CASE 07

「すべての業種」ご請求書・明細書の発送

テレワーク普及のためか、社内で「請求書」「明細書」の発送作業ができず代行されるお客様が増えています。

今までお使いの「定形窓空き封筒」をご支給いただき、請求書データをPDFでお送りいただければ、弊社で印刷・折り・封入して郵便局へ持ち込みます。様式や形態を変える必要はありません。カラー印刷も対応可能です。

請求書・明細書は「信書」のため、日本郵便の普通郵便でしか発送できません(送料の割引はほぼありません)。後納郵便をお使いの方は「後納郵便 他局差立て申請」で、今の郵便局で後納決済できます。

発送のタイミング
  • 月1回から毎営業日発送までご対応
  • 1回の発送は20通から2,000通程度。何通でも対応可能
「保険代理店」のニュースレター
CASE 08

「保険代理店」のニュースレター

訪問機会が減り、DMを活用される方が増えています。商品チラシの他に、営業担当個人のニュースレター的なものを同封します。

発送のタイミング
  • 年2回程度、1担当者あたり約300通~2,000通
  • 年末の発送分には「卓上カレンダー」の同封が多い
「資料請求」「新卒採用資料」の発送
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「資料請求」「新卒採用資料」の発送

「資料請求」によるカタログ発送や「新卒採用資料」の発送代行も増えています。

あらかじめカタログや資料をお預かりし、資料請求があった時に発送先情報をメールでいただいて都度発送します。

「信書」ではないので、クロネコゆうメールやゆうメール大口割引で送料を抑えられます。

発送のタイミング
  • カタログ・資料を在庫保管し、資料請求があった際に都度発送
「歯科医院・整体院」「美容室・エステサロン」の来院・来店促進
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「歯科医院・整体院」「美容室・エステサロン」の来院・来店促進

来院・来店から2か月後、6か月後など期間を決めて「その後いかがですか?」のハガキDMを発送します。

歯科医院では、定期健診・歯のクリーニングのお知らせや、治療途中で来られなくなった患者さんへのお知らせハガキを出しています。

発送のタイミング
  • ハガキはまとめて半年~1年分印刷し、毎月100通~1,000通発送
  • エステサロンなどは季節ごとのキャンペーンのお知らせに

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ファンクラブ会報誌の発送も、DM発送代行でラクラク

お名前は出せませんが、弊社には某有名アーティストの「ファンクラブの会報誌」の発送業務(封入・折り・丁合)も、長年にわたってご依頼いただいています。

グッズや振込用紙の同封、遠方地域の時間差発送など、会報誌ならではの細かなご要望にも対応します。

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