令和6年10月1日よりハガキ63円から85円、定形郵便25g84円から110円。
定形外角２封筒100gまで140円が180円と大幅に値上げになります。
対応策として送料を下げるための方策を5つご案内させていただきます。
1.ゆうメール大口割引を利用して送料削減
郵便局と特約運賃契約を結び郵便番号区分し拠店郵便局へ持ち込むことで郵便料金を下げられます。100通からの取り扱いですが拠点郵便局まで持ち込む費用がかかるため300通超えるくらいでないと割高になってしまいます。
ただし信書郵便は送れません。今年の2月にヤマト運輸のクロネコＤＭ便が廃止なった影響もあり信書の基準が非常に厳しくなっています。
前もって信書郵便にならないかの確認が必要になります。印刷データをご手配いただけますと弊社にて窓口へ確認することができます。
送料は普通郵便に比べるとだいぶ割安になるため一番人気になってます。
例えばＡ４用透明封筒へ封入物1点、100g以内で1,000通送る場合
基本料、局出し手数料22,000円＋1,000通×1通101円＝123,000円になります。
封筒代、宛名印字代、封入代込々、用意いただくのは送付先データ内容物だけです。
2.広告郵便割引を利用して送料削減
内容が広告の場合バーコード付宛名印字、郵便番号区分をすることで郵便料金の割引を受けられます。こちら普通郵便なので内容が信書に該当する場合でも使用可能です。
例えば定形郵便、内容物1点50ｇ内で2,000通送る場合
基本料、局出し手数料22,000円＋2000通×1通106.7円＝235,400円です。
※1通106.7円の内訳はバーコード付宛名印字、封入、区分代13.2円＋郵便料金110円の15%引で93.5円です。
請求書や明細書など広告郵便に該当しない場合は区分割引8%で101.2円（定形郵便50ｇ内）になります。
3.郵便区内等区別を利用して送料削減
定形郵便で郵便番号の頭3桁が同じ宛先で1000通以上を出す場合、宛名印字の際バーコードを付加することで割引を受けられます。値上げ前の料金ですが定形25ｇ内通常84円が62円で送れます。10月1日以降同じ割引率ですと82円程度になると思われます。
4.首都圏メール便を利用して送料削減
宛先が東京、埼玉、千葉、神奈川に限定される場合、首都圏メール便を使って送料を抑えられます。
デメリットとしては配達が中小運送会社になるため転居された場合の転送システムがなく戻りが若干多くなるのと持込拠点が少ないので持込トラック代がかかります。
メリットは送料がゆうメール大口割引よりもさらに2割程安くなるのと信書の審査が比較的緩やかです。
5.ネコポス、こねこ便420を利用して送料削減
ネコポスはヤマト運輸が取り扱う大きさA4、厚み2.5㎝、重さ1㎏まででポスト宅配される商品です。地域によっては日本郵便が配達を提携している「クロネコゆうパケット」へ移行しております。ただ、窓口はヤマトさんなので引取にくてくれるため局出し手数料がかかりません。また、追跡番号が付くので安心です。こちらは事業所ごとの契約単価になります。弊社では税込220円で100通以上は割があります。値上げ後の定形外郵便料金が100ｇ～150ｇで270円なので100ｇ以上の場合こちらが断然有利です。
こねこ便420はレターパックライトに対抗してできた商品のようです。値上げ後のレターパックライトが430円ですので10円しか変わりませんが引取サービスがあるので郵便局への持ち込み費用が無くなります。34cm×24.8cm 厚さ3cmの専用資材に入れば重さは制限がないので重いものを送る際は有利です。
6.どれにも該当しない場合・・・
資料請求でのカタログ発送等1回の発送が100通未満の案件ですと今回の郵便料金の値上げはダイレクトに影響を受けてしまいます。その場合でも定期的に発送する案件であれば弊社のようなＤＭ発送専門会社に外注することでトータル的に費用を抑えることができるかもしれません。作業場所の確保、資材の保管管理、社内でのコピー代、作業員の人件費（高い時給の方が封入作業してないですか？）、郵便局への持ち込み代等隠れた費用が結構かかります。弊社のお客様でも週2回40件ほどのカタログ発送を発注いただいております。是非ご検討ください。
